Deine Signatur wird beim Senden aus inDeal automatisch unter Deine Nachricht gesetzt. Einmal eingerichtet, musst Du nie wieder daran denken.
Wo Du die Signatur findest
Öffne E-Mail ↗ in den Einstellungen. Der Bereich E-Mail-Signatur erscheint erst, wenn Dein Postfach verbunden ist - ohne Postfach kann inDeal nichts senden, also gibt es dort auch nichts einzurichten.
Unter Deine Signatur baust Du die Signatur im Editor. Mit den Schaltern An neue Mails anhängen und An Antworten anhängen steuerst Du, wann sie verwendet wird. Die Vorschau zeigt das Ergebnis mit Deinen echten Daten. Signatur speichern nicht vergessen.
Platzhalter
Statt Name und Telefonnummer fest einzutippen, nutzt Du Platzhalter-Chips. Beim Versand werden sie automatisch gefüllt - ändert sich später etwas im Profil, stimmt die Signatur weiter. Es gibt elf Platzhalter:
| Platzhalter | Wert kommt aus |
|---|---|
| {{user_name}} | Dein voller Name aus dem Profil |
| {{user_vorname}} | Vorname (erster Teil des Namens) |
| {{user_nachname}} | Nachname (Rest des Namens) |
| {{user_titel}} | Deine Positionsbezeichnung aus dem Profil |
| {{user_email}} | Die Adresse Deines verbundenen Postfachs |
| {{user_telefon}} | Telefonnummer aus dem Profil |
| {{user_mobil}} | Mobilnummer aus dem Profil |
| {{company_name}} | Firmenname aus den Firmendaten |
| {{company_website}} | Website aus den Firmendaten |
| {{company_telefon}} | Firmen-Telefonnummer aus den Firmendaten |
| {{company_logo}} | Logo-URL aus den Firmendaten |
Die user-Werte pflegst Du in Deinem Profil, die company-Werte pflegt ein Admin in den Firmendaten.
Schriftgrößen und Logo
- Schriftgrößen wählst Du aus einer festen Liste von 8 bis 24 px; Standard setzt auf die normale Größe zurück.
- Das Logo kommt als Bild-URL über {{company_logo}} in die Signatur. Es werden nur https-Adressen akzeptiert.
- Praxis-Tipp: Nutze als Logo eine PNG-Datei. Manche Mail-Programme stellen SVG-Grafiken nicht dar - PNG funktioniert überall.
Die Firmen-Vorlage
Unter dem eigenen Bereich liegt die Firmen-Vorlage:
- Bearbeiten können sie nur Admins (Vorlage speichern).
- Sie gilt automatisch für alle Teammitglieder, die keine eigene Signatur gespeichert haben. So hat das ganze Team vom ersten Tag an eine einheitliche Signatur.
- Wer lieber mit der Vorlage als Basis startet, klickt Firmen-Vorlage übernehmen - sie wird dann in den eigenen Editor kopiert und lässt sich anpassen. Hast Du bereits eine eigene Signatur, fragt inDeal vorher nach: Deine aktuelle Signatur wird durch die Firmen-Vorlage ersetzt.