Im Reiter Leads siehst Du, welche Personen Deine Quelle liefert, wie sie zur Zielgruppe passen und wer ausgeschlossen ist. Hier übernimmst Du Leads in den Agenten.
Inhalt
- Kopf des Reiters
- Wie der Agent prüft
- Passt, Passt nicht, Nicht prüfbar
- Ausschlüsse und ihre Gründe
- Leads übernehmen
- Neue Leads automatisch übernehmen
- Weiter
Kopf des Reiters
Oben steht die Quelle dieses Agenten, dazu Vorrat und Neu seit letzter Woche. Der Vorrat sind passende Leads, die noch nicht übernommen sind.
Darunter steht die Karte der Quelle. Bei Bestehenden Kontakten zum Beispiel, wie viele Kontakte eingelesen sind, wie viele geprüft sind und wann der nächste Abgleich ist.
Wie der Agent prüft
Der Agent prüft jeden Kontakt in zwei Stufen gegen Deine Zielgruppe. Es ist eine Prüfung nach Regeln, keine Punktzahl.
- Vorauswahl: Passt die Rolle in der Headline zu einem Ansprechpartner Deiner Zielgruppe? Eine fremde Funktion oder keine Entscheiderrolle fällt hier heraus.
- Genaue Prüfung: Position, Branche, Firmengröße und Region aus Profil und Firmendaten.
Änderst Du die Zielgruppe, prüft der Agent die Leads neu. Dann steht dort zum Beispiel Zielgruppe geändert, 40 Leads werden neu geprüft.
Passt, Passt nicht, Nicht prüfbar
Jeder Kontakt bekommt in der Spalte Zielgruppen-Prüfung eines dieser Ergebnisse:
| Ergebnis | Bedeutung |
|---|---|
| Passt | Die Rolle passt und die Branche ist bekannt. Fehlen nur Größe oder Region, bleibt es bei Passt. |
| Passt nicht | Etwas widerspricht nachweislich der Zielgruppe, zum Beispiel die Position oder die Branche. Der Grund steht dabei. |
| Nicht prüfbar | Es fehlen Angaben, zum Beispiel keine Firmendaten zur Branche oder Profil nicht abrufbar. |
| Vorauswahl, wird geprüft | Die Headline passt, die genaue Prüfung läuft noch. |
Die Liste zeigt zuerst nur passende Kontakte. Mit den Knöpfen Vorauswahl, Passt nicht und Nicht prüfbar blendest Du die anderen Gruppen dazu.
Auswählen kannst Du Kontakte mit Passt. Kontakte mit Nicht prüfbar wählst Du einzeln von Hand aus, wenn Du sie trotzdem ansprechen willst.
Ausschlüsse und ihre Gründe
Über der Liste steht, wie viele Kontakte ausgeschlossen sind und warum, zum Beispiel 300 Kontakte ausgeschlossen: 250 in einem laufenden Agenten, 50 waren schon in diesem Agenten. Mögliche Gründe:
- in einem laufenden Agenten: Die Person wird schon von einem anderen Agenten angeschrieben.
- waren schon in diesem Agenten: Die Person war schon einmal in diesem Agenten.
- Kontakt von einem Kollegen: Die Person ist Kontakt 1. Grades eines anderen Profils in Deinem Team, aber nicht von Deinem. Der Kollege kann sie direkt anschreiben. Das gilt für Signal-Leads und Neue Leads.
- mit Gespräch in den letzten 90 Tagen: Es gab in den letzten 90 Tagen schon ein Gespräch.
- bei Kunden: Die Person arbeitet bei einer Firma, die schon Kunde ist.
- auf der Blacklist oder gesperrt.
- haben früher abgesagt.
Ausgeschlossene Kontakte erscheinen nicht in der Liste. Vor der ersten Nachricht prüft der Agent außerdem noch einmal, ob schon ein Gespräch läuft.
Leads übernehmen
Du übernimmst Leads auf drei Wegen:
- Alle passenden übernehmen: alle Kontakte mit Passt.
- Auswahl übernehmen: die Kontakte, die Du angehakt hast.
- In die Kampagne: ein einzelner Kontakt direkt in der Zeile.
Bei der Quelle Neue Leads heißen die Knöpfe Alle passenden in die Kampagne und In die Kampagne.
Vor dem Übernehmen fragt inDeal nach und nennt, wie viele hinzugefügt werden. Jeder Lead wird dabei noch einmal geprüft. Wer übersprungen wird, steht mit Grund im Dialog. Manche Fälle brauchen eine Bestätigung, zum Beispiel eine frühere Absage, ein offener Deal bei der Firma oder eine Wartefrist von 90 Tagen seit der letzten Ansprache. Bestätigen können nur Admins.
Übernommene Leads landen im CRM und im Agenten. Im Entwurf wird noch nichts gesendet. Mit Weiter zur Kampagne geht es zum nächsten Reiter.
Neue Leads automatisch übernehmen
Unter Neue Leads übernehmen stellst Du ein, was mit neuen passenden Leads passiert:
- Nach Freigabe: Sie landen als Vorschläge oben in der Tabelle. Du übernimmst sie einzeln oder alle auf einmal.
- Autopilot: Sie gehen direkt in die Kampagne. Leads mit Rückfrage (Wartefrist, frühere Absage, offener Deal) bleiben Vorschläge.