Deine Signatur wird beim Senden aus inDeal automatisch unter Deine Nachricht gesetzt. Einmal eingerichtet, musst Du nie wieder daran denken.

## Wo Du die Signatur findest

Öffne [**E-Mail** ↗](https://app.indeal.ai/settings/email) in den Einstellungen. Der Bereich **E-Mail-Signatur** erscheint erst, wenn Dein Postfach verbunden ist - ohne Postfach kann inDeal nichts senden, also gibt es dort auch nichts einzurichten.

Unter **Deine Signatur** baust Du die Signatur im Editor. Mit den Schaltern **An neue Mails anhängen** und **An Antworten anhängen** steuerst Du, wann sie verwendet wird. Die **Vorschau** zeigt das Ergebnis mit Deinen echten Daten. **Signatur speichern** nicht vergessen.

## Platzhalter

Statt Name und Telefonnummer fest einzutippen, nutzt Du Platzhalter-Chips. Beim Versand werden sie automatisch gefüllt - ändert sich später etwas im Profil, stimmt die Signatur weiter. Es gibt elf Platzhalter:

| Platzhalter | Wert kommt aus |
|---|---|
| {{user_name}} | Dein voller Name aus dem Profil |
| {{user_vorname}} | Vorname (erster Teil des Namens) |
| {{user_nachname}} | Nachname (Rest des Namens) |
| {{user_titel}} | Deine Positionsbezeichnung aus dem Profil |
| {{user_email}} | Die Adresse Deines verbundenen Postfachs |
| {{user_telefon}} | Telefonnummer aus dem Profil |
| {{user_mobil}} | Mobilnummer aus dem Profil |
| {{company_name}} | Firmenname aus den Firmendaten |
| {{company_website}} | Website aus den Firmendaten |
| {{company_telefon}} | Firmen-Telefonnummer aus den Firmendaten |
| {{company_logo}} | Logo-URL aus den Firmendaten |

Die user-Werte pflegst Du in Deinem Profil, die company-Werte pflegt ein Admin in den Firmendaten.

## Schriftgrößen und Logo

- Schriftgrößen wählst Du aus einer festen Liste von 8 bis 24 px; **Standard** setzt auf die normale Größe zurück.
- Das Logo kommt als Bild-URL über {{company_logo}} in die Signatur. Es werden nur https-Adressen akzeptiert.
- Praxis-Tipp: Nutze als Logo eine PNG-Datei. Manche Mail-Programme stellen SVG-Grafiken nicht dar - PNG funktioniert überall.

## Die Firmen-Vorlage

Unter dem eigenen Bereich liegt die **Firmen-Vorlage**:

- Bearbeiten können sie nur Admins (**Vorlage speichern**).
- Sie gilt automatisch für alle Teammitglieder, die keine eigene Signatur gespeichert haben. So hat das ganze Team vom ersten Tag an eine einheitliche Signatur.
- Wer lieber mit der Vorlage als Basis startet, klickt **Firmen-Vorlage übernehmen** - sie wird dann in den eigenen Editor kopiert und lässt sich anpassen. Hast Du bereits eine eigene Signatur, fragt inDeal vorher nach: **Deine aktuelle Signatur wird durch die Firmen-Vorlage ersetzt.**